Roles y responsabilidad de autores/as y colaboradores/as

¿Quién es autor/a?

El Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE, por sus siglas en inglés) ha desarrollado cuatro criterios sobre la autoría, a los fines de reducir la ambigüedad en torno a la definición del papel de autor/a y colaborador/a. Los mismos se presentan a continuación:

  1. Que exista una contribución sustancial a la concepción o diseño del artículo o a la adquisición, análisis o interpretación de los datos; y
    2. Que se haya participado en el diseño del trabajo de investigación o en la revisión crítica de su contenido intelectual; y
    3. Que se haya intervenido en la aprobación de la versión final que vaya a ser publicada; y
    4. Que se tenga capacidad de responder de todos los aspectos del artículo de cara a asegurar que las cuestiones relacionadas con la exactitud o integridad de cualquier parte del trabajo están adecuadamente investigadas y resueltas.

Además de ser parcialmente responsable del trabajo, un autor/a debe ser capaz de identificar que sus coautores/as también lo son. Los/as autores/as deben tener confianza en la integridad de las contribuciones de sus coautores/as.

Toda persona designada como autor/a debe cumplir los cuatro criterios que definen la autoría y quien cumpla los cuatro criterios debe ser identificado como autor/a. Aquellas personas que no los cumplan deben ser reconocidas en los agradecimientos. Estos criterios pretenden reservar la condición de autor/a a quienes merecen ser acreditados/as como tales y asumir la responsabilidad del trabajo.

Las personas que realizan el trabajo deben ser responsables de identificar quién reúne estos criterios y lo ideal sería hacerlo durante la planificación, haciendo las modificaciones adecuadas según proceda a medida que avanza el trabajo. Es responsabilidad colectiva de los/as autores/as, no de la revista a la que se presenta el trabajo, determinar que todas las personas que figuran como autores/as reúnen los cuatro criterios. Si se pide eliminar o añadir un/a autor/a después de la presentación o publicación del manuscrito, los/as editores/as de la revista solicitarán una explicación y que se firme una declaración acorde al cambio solicitado, a todos los/as autores/as ya mencionados, incluyendo a quien se pretende eliminar o agregar. Para cualquier orientación adicional al respecto, es importante destacar que la AJRPT se guía por las directrices proporcionadas por COPE.

Las contribuciones realizadas por cada autor/a en el proceso de la investigación se deben identificar en forma sistemática, según la taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy).

En la portada del manuscrito (descargue la plantilla de la portada aquí), los roles de autoría deberán identificarse en el orden siguiente, incluyendo a cada autor en el rol que le corresponde y omitiendo los roles que no procedan en cada caso no correspondan a su investigación:

Conceptualización: xxxxxx
Curación de datos: xxxxxx
Análisis formal: xxxxxx
Adquisición de fondos: xxxxxx
Investigación: xxxxxx
Metodología: xxxxxx
Administración del proyecto: xxxxxx
Recursos: xxxxxx
Software: xxxxxx
Supervisión: xxxxxx
Validación: xxxxxx
Visualización: xxxxxx
Redacción – borrador original: xxxxxx
Redacción – revisión y edición: xxxxxx

Cada rol se define de la siguiente forma:
Conceptualización: Ideas; formulación o evolución de los objetivos y metas generales de la investigación.
Curación de datos: Actividades de gestión para anotar (producir metadatos), depurar datos y mantener los datos de la investigación (incluido el código de software, cuando sea necesario para interpretar los propios datos) para su uso inicial y su posterior reutilización.
Análisis formal: Aplicación de técnicas estadísticas, matemáticas, computacionales u otras técnicas formales para analizar o sintetizar datos de estudio.
Adquisición de fondos: Adquisición del apoyo financiero para el proyecto que conduce a esta publicación.
Investigación: Realización de una investigación y proceso de investigación, realizando específicamente los experimentos, o la recolección de datos/evidencia.
Metodología: Desarrollo o diseño de la metodología; creación de modelos.
Administración del proyecto: Responsabilidad de gestión y coordinación de la planificación y ejecución de la actividad de investigación.
Recursos: Suministro de materiales de estudio, reactivos, materiales, pacientes, muestras de laboratorio, animales, instrumentación, recursos informáticos u otras herramientas de análisis.
Software: Programación, desarrollo de software; diseño de programas informáticos; implementación del código informático y de los algoritmos de apoyo; prueba de los componentes de código existentes.
Supervisión: Responsabilidad de supervisión y liderazgo en la planificación y ejecución de actividades de investigación, incluyendo la tutoría externa al equipo central.
Validación: Verificación, ya sea como parte de la actividad o por separado, de la replicabilidad/reproducción general de los resultados/experimentos y otros productos de la investigación.
Visualización: Preparación, creación o presentación del trabajo publicado, específicamente la visualización/presentación de datos.
Redacción – borrador original: Preparación, creación o presentación del trabajo publicado, específicamente la redacción del borrador inicial (incluyendo la traducción sustantiva).
Redacción – revisión y edición: Preparación, creación o presentación del trabajo publicado por los miembros del grupo de investigación original, específicamente revisión crítica, comentario o revisión – incluyendo las etapas previas o posteriores a la publicación.

Asimismo, en la portada, también debe reconocerse cualquier contribución editorial realizada por organizaciones externas, personas, organismos de financiación o personas empleadas por fuentes de financiación.

El autor/a responsable de la correspondencia es la persona que asume la responsabilidad para la comunicación con la redacción de la revista durante la presentación del manuscrito, su revisión por pares y el proceso editorial y, por lo general, se responsabiliza de que se completen correctamente todos los requisitos administrativos con la revista y los detalles relativos a la autoría, la aprobación por el comité de ética, el registro de los ensayos clínicos y la declaración de los conflictos de intereses, aunque estas funciones pueden delegarse en uno/a o más coautores/as. Durante todo el proceso de presentación y revisión por pares, el/la autor/a principal debe estar disponible para responder a las cuestiones de manera oportuna y, después de la publicación, para responder a las críticas del trabajo y cooperar con cualquier solicitud de la revista sobre los datos o cualquier información adicional sobre el artículo.

 

Colaboradores/as que no son autores/as

Los/as colaboradores/as que no cumplan los cuatro criterios anteriores para ser reconocidos/as como autores/as NO deben aparecer como tales, pero sí ser reconocidos en los agradecimientos.

Ejemplos de actividades que por sí mismas (sin otros aportes) no califican a un/a colaborador/a como autor/a: adquisición de fondos, supervisión general de un grupo de investigación, apoyo administrativo ni la ayuda durante la escritura, la edición técnica, la traducción o la corrección de pruebas de imprenta. Las contribuciones pueden quedar especificadas (por ejemplo, como asesores/as científicos/as, revisores/as críticos/as de la propuesta de estudio, recogida de datos, haber contribuido a proporcionar participantes o haber atendido a los pacientes incluidos en el estudio, haber participado en la redacción del artículo o en su edición técnica).

Los criterios poco claros de autoría se hacen evidentes en diversas circunstancias y en diferentes momentos del proceso de evaluación, y pueden dar lugar a la suspensión del proceso de revisión o, incluso, al rechazo del artículo. Entre los principales problemas detectados, podemos enumerar los siguientes:

  • Autores que solicitan cambios en el orden de aparición sin el consentimiento de los restantes autores.
  • Autores que incluyen a coautores sin notificarlos y sin solicitar su consentimiento.
  • Autores que descubren que su nombre fue incluido en un artículo una vez que ya fue publicado, sin haber dado su consentimiento.
  • Autores que descubren que su nombre no fue incluido en la publicación y que fue retirado por el autor responsable de la correspondencia sin haberle pedido su consentimiento.
  • Autores fantasmas (ghost author): pueden ser personas inexistentes, creadas para figurar como autores; o personas que no figuren como autores aunque cumplan con los criterios de autoría.
  • Escritores fantasmas (ghost writers): personas que han escrito el trabajo y cuyo nombre no figura en la lista de autores. Si un redactor profesional ha participado en el artículo, el que cumpla o no con los criterios para figurar como autor depende de los criterios de autoría que se apliquen.
  • Autor invitado (guest author): Autores que prestan su nombre sin haber participado en la investigación.